Muchas empresas en Colombia operan con software sin licencia sin saberlo. Otras pagan de mas porque contrataron el plan equivocado. En ambos casos el problema es el mismo: nadie reviso que tenian antes de comprar.
Windows 11 Pro
La licencia OEM de Windows 11 Pro cuesta $518.000 COP por equipo. Es una licencia perpetua: se paga una vez y queda vinculada a ese computador. No se transfiere a un equipo nuevo.
Microsoft 365 para empresa
Aqui el modelo cambia: es una suscripcion por usuario al mes, con facturacion anual. Microsoft ofrece muchas combinaciones, pero nosotros solo cotizamos las que traen Word, Excel y PowerPoint instalados en el computador:
| Plan | Precio por usuario/mes | Que resuelve |
|---|---|---|
| Solo Office + respaldo | $35.000 COP | Office instalado y 1 TB en la nube. Sin correo corporativo |
| Office + correo corporativo | $38.000 COP | Lo anterior mas correo con el dominio de tu empresa |
| Office + correo + Teams | $49.000 COP | Agrega chat, llamadas y reuniones |
| Todo + seguridad reforzada | $76.000 COP | Agrega borrado remoto si se pierde un equipo |
Fijate en las dos primeras filas: por $3.000 COP mas al mes por usuario pasas de no tener correo corporativo a tenerlo. Es la diferencia mas rentable de toda la tabla, y por eso casi siempre recomendamos la segunda opcion.
Por que no ofrecemos el plan mas barato de Microsoft
Microsoft tiene un plan de entrada mas economico, pero solo da Word y Excel en el navegador: no se instalan en el computador y necesitan internet para funcionar. En la practica nadie trabaja asi. Preferimos no venderlo antes que entregar algo que el personal no va a usar.
Lo mismo con los paquetes que incluyen asistente de inteligencia artificial: suben el precio por usuario de forma considerable y en la operacion diaria de una pyme casi nadie los toca. Si no los necesitas, no deberias pagarlos.
Una aclaracion sobre "sin Teams"
Microsoft vende versiones "sin Teams" mas baratas de cada plan. Es facil pensar que esas versiones tampoco traen correo, pero no es asi: sin Teams significa sin chat, llamadas ni reuniones. El correo corporativo sigue incluido.
El unico plan que realmente no trae correo con tu dominio es el de solo aplicaciones, el de la primera fila de la tabla.
El costo que casi nadie menciona: la instalacion
Comprar la licencia es la mitad del trabajo. Instalar, activar, migrar los datos del usuario y configurar las cuentas de correo cuesta $184.000 COP por equipo, con un minimo de 6 equipos. En computadores Apple el valor varia entre $518.000 y $1.104.000 COP segun el modelo.
Un ejemplo con numeros reales
Una empresa con 10 equipos que necesita licenciar todo y poner correo corporativo para su personal:
- Auditoria previa: $690.000 COP
- 10 licencias de Windows 11 Pro: $5.180.000 COP
- Instalacion de 10 equipos: $1.840.000 COP
- Inversion inicial: $7.710.000 COP
- 10 usuarios con Office y correo corporativo: $380.000 COP al mes
Por que exigimos una auditoria antes de vender
No cotizamos licencias sin revisar primero el parque de equipos. Suena incomodo, pero evita el escenario mas caro: comprar 20 licencias y descubrir que 8 computadores no soportan Windows 11, o que ya habia licencias validas sin usar.
Quieres saber que tiene realmente tu empresa?
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